結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)
·從服務(wù)臺(tái)、金融計(jì)劃、系統(tǒng)管理等多個(gè)來(lái)源聚合數(shù)據(jù)，提供有關(guān)資產(chǎn)背景和責(zé)任的單一視圖。
·按部門或成本中心組織數(shù)據(jù)，以用于研究與規(guī)劃
·維護(hù)每項(xiàng)資產(chǎn)的服務(wù)歷史記錄，有助于收集一段時(shí)間內(nèi)的成本和維護(hù)數(shù)據(jù)
·同時(shí)執(zhí)行自動(dòng)化工作流程與資產(chǎn)變更，以保持相關(guān)工具和數(shù)據(jù)庫(kù)的新鮮度并將重要變更告知利害干系人
簡(jiǎn)化工作流程
·支持直接從存儲(chǔ)庫(kù)獲取最新數(shù)據(jù)的資產(chǎn)請(qǐng)求，以確保基于事實(shí)的決策的制定與審批
·根據(jù)用戶的角色和權(quán)限范圍控制每位用戶界面中的信息，以確保數(shù)據(jù)安全并最大限度地減少意外變更
·將硬件、軟件、許可證、發(fā)現(xiàn)和權(quán)限數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起，這樣，可根據(jù)真正合規(guī)性管理的發(fā)現(xiàn)來(lái)協(xié)調(diào)軟件權(quán)限
·訪問跟蹤所有狀態(tài)變更、操作、時(shí)間、人員和日期的完整審核歷史記錄，以實(shí)現(xiàn)責(zé)任管理并為資產(chǎn)和變更審核提供支持
掌控全局獲取回報(bào)
·發(fā)現(xiàn)、驗(yàn)證、協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)以及將數(shù)據(jù)從多個(gè)來(lái)源聚合到一個(gè)中央資產(chǎn)存儲(chǔ)庫(kù)，從而進(jìn)行成本控制與問責(zé)
·管理軟件許可證的合規(guī)性，以及法規(guī)、安全、隱私和稅收要求
·查看硬件、軟件、合同、用戶和組織單位之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)綜合資產(chǎn)報(bào)告
·跟蹤每項(xiàng)托管資產(chǎn)的生命周期狀態(tài)，使用狀態(tài)變更觸發(fā)自動(dòng)化工作流以確保一致地執(zhí)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
·維護(hù)資產(chǎn)整個(gè)生命周期中的變更歷史記錄—包括連接到服務(wù)臺(tái)以生成事件和服務(wù)歷史記錄
·堅(jiān)持嚴(yán)格控制投資與成本數(shù)據(jù)聚合
·使業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)和IT員工隨時(shí)訪問當(dāng)前精確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)而提供更有效的服務(wù)
·通過定期從多個(gè)資源同步數(shù)據(jù)并在關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)自動(dòng)通知利害干系人來(lái)保持?jǐn)?shù)據(jù)新鮮度。